Skartovačka do kanceláře
Skartovačka kancelářského papíru je nezbytná k ochraně nejen soukromých informací vaší společnosti, ale také osobních údajů vašich zákazníků. Je to jednoduchý způsob, jak zajistit, aby byly důvěrné dokumenty správně zlikvidovány a nemohly se k nim dostat neoprávněné osoby.
Profesionální skartovačky papíru jsou navrženy s ohledem na bezpečnost a dynamiku podnikání. Dokážou skartovat několik listů papíru najednou, skartovat plastové karty a CD/DVD, sponky a kancelářské sponky. Ušetří vám tak spoustu času.
Používání skartovačky navíc pomáhá podporovat ekologicky šetrné pracoviště tím, že snižuje množství odpadu a podporuje recyklaci.
Pojďme se tedy podívat na nejlepší skartovačky papíru pro kanceláře a faktory, které je třeba při jejich výběru zvážit.
Nejlepší skartovačky papíru pro kanceláře a firmy
Fellowes Powershred 60Cs
- Najednou může zpracovat až deset listů o šířce až 230 mm. Je vybaven 22litrovou nádobou na odpadky.
- Dokáže bezpečně odstranit kreditní karty i papír (včetně svorek a kancelářských sponek).
- Řeže částice 4 × 50 mm; bezpečnostní třída DIN je P-3 pro papír a T-3 pro karty.
- Parametry: 230 × 370 × 410 mm. - Hmotnost přibližně 5,8 kg. - Hladina hluku 70 dB.
Peach PS500-70
- V jeden okamžik dokáže skartovat až 14 listů papíru. Má 18litrovou nádobu na papírový odpad.
- Je vybaven pojistkou proti přehřátí motoru a pracuje nepřetržitě po dobu 30 minut.
- Má vysokou úroveň zabezpečení (P-4). V případě zaseknutí skartovačky můžete proces obrátit.
- Parametry: 535 × 370 × 285 mm - Hmotnost cca 4 kg - Hladina hluku 58 dB.
Rexel Momentum X308 2104570EU
- Papír se rozřeže na malé kousky o velikosti 5x42 mm pomocí křížové řezačky bezpečnostní úrovně P3. Nádoba na odpadky o objemu 15 litrů.
- Skartuje až osm stran A4 (80 g/m2) najednou, stejně jako sponky a kancelářské sponky.
- Parametry: 325 x 343 x 229 mm. - Hmotnost přibližně 3,5 kg.
AT AT-15C
- Dokáže skartovat všechny listy papíru a najednou skartuje 12 listů (70 g/m2). Má kapacitu nádoby 22 litrů.
- Velikost řezu 4 x 50 mm zaručuje bezpečné zpracování papírů se stupněm zabezpečení DIN 3.
- Má automatický mechanismus spuštění/zastavení, zpětný chod, tepelnou ochranu proti přehřátí motoru a upozornění na přeplnění koše.
- Parametry: 555 x 365 x 265 mm. - Hmotnost přibližně 13 kg. - Hlučnost 58 dB.
Fellowes Microshred LX201
- Profesionální skartovačka nové generace s bezkonkurenční produktivitou a výkonem bez zasekávání.
- Dokáže skartovat celkem 12 listů najednou. Podporovány jsou svorky, plastové karty a disky CD/DVD. Má 22litrovou nádobu na odpadky.
- Každý list papíru formátu A4 je skartován na přibližně 2000 částic pomocí bezpečnostního mikrořezu (2x12 mm. P-5).
- Parametry: 356 x 254 x 527 mm. - Hmotnost cca 9 kg.
Proč potřebujete v kanceláři skartovačku papíru?
Skartovačka papíru v kanceláři může ochránit důvěrné informace a zajistit vám klid. Je důležité uchovávat důvěrné dokumenty v bezpečí, ať už se jedná o finanční výkazy, údaje o zákaznících nebo záznamy o zaměstnancích.
Skartovačka papíru zajistí úplné zničení všech nechtěných dokumentů, čímž se sníží riziko krádeže identity nebo firemní špionáže. Pravidelná skartace navíc snižuje nepořádek a zlepšuje organizaci na pracovišti.
Investicí do spolehlivé skartovačky papíru můžete zabezpečit své podnikání a zachovat si profesionální vzhled. Nyní, když jste pochopili, jak je důležité mít v kanceláři skartovačku papíru, probereme některé faktory, které je třeba při její koupi zvážit.
Co byste měli zvážit před nákupem kancelářské skartovačky?
Jak jsme se přesvědčili, spolehlivá skartovačka papíru v kanceláři je rozhodující pro zabránění hromadění papíru a dokonce i pro odstranění jakýchkoli mimořádně citlivých informací.
Proto je velmi důležité mít účinnou skartovačku papíru, která splňuje všechny potřebné normy pro snadnou a bezpečnou skartaci papíru. Rozhodněte se pro známé značky jako Fellowes, Leitz, Peach, Rexel a další.
Pokud si nejste jisti nejdůležitějšími faktory, které je třeba při nákupu skartovačky papíru zvážit, zvažte následující.
Typ skartace
Je nesporné, že typ skartace, kterou skartovačka papíru dokáže provádět, je důležitým faktorem, který je třeba zvážit při výběru nejlepší skartovačky pro vaši kancelář.
Existují různé typy skartování, například řezání v pásech, křížové řezání a mikrořezání:
- Pásové skartovačky jsou nejzákladnější a skartují papír na dlouhé proužky.
- Skartovačky s křížovým řezem nabízejí větší bezpečnost tím, že papír rozřežou na malé částečky.
- Mikroskartovačky poskytují nejvyšší úroveň zabezpečení tím, že skartují papír na malé kousky podobné konfetám.
Váš výběr bude záviset na potřebách vaší kanceláře z hlediska bezpečnosti a důvěrnosti. Upozorňujeme, že vyšší úroveň zabezpečení je spojena s vyššími náklady.
Skartační kapacita
Skartovací kapacita stroje může výrazně ovlivnit jeho účinnost a produktivitu. Při výběru nejlepšího kancelářského skartovacího stroje je důležité vzít v úvahu množství papíru, které budete potřebovat denně skartovat.
Skartovačka s vysokou kapacitou bude schopna zpracovat větší množství papíru, aniž by se musela tak často zastavovat a chladit. To znamená, že dokáže skartovat více dokumentů za kratší dobu, což je užitečné zejména pro vytížené kanceláře s více uživateli. Mějte však na paměti, že skartovačky s vyšší kapacitou mohou také vyžadovat větší údržbu a servis.
Při posuzování různých modelů nezapomeňte zvážit výhody vyšší kapacity a náklady spojené s údržbou stroje. Jakmile najdete skartovačku, která nabízí správnou rovnováhu mezi kapacitou a požadavky na údržbu, můžete přejít k posouzení dalších důležitých faktorů, jako je úroveň zabezpečení.
Úroveň zabezpečení
Dosažení vysoké úrovně zabezpečení skartovačky je zásadní pro ochranu citlivých informací před tím, aby se dostaly do nepovolaných rukou. Při výběru skartovačky papíru pro vaši kancelář je důležité zvážit úroveň zabezpečení, která odpovídá vašim potřebám.
Úroveň zabezpečení se vztahuje k velikosti skartovaných částic, které skartovačka produkuje, a pohybuje se v rozmezí od P-1 (nízká) do P-7 (vysoká).
Vyšší úroveň zabezpečení znamená, že velikost částic je menší, což někomu ztěžuje rekonstrukci dokumentu. Pokud manipulujete s vysoce důvěrnými dokumenty, doporučujeme zvolit skartovačku s vyšší úrovní zabezpečení, například P-4 nebo vyšší. Mějte však na paměti, že vyšší stupeň zabezpečení může také znamenat nižší rychlost skartování a kratší dobu provozu.
Odpovídá všem platným bezpečnostním předpisům. Protože při řezání je velmi důležité mít bezpečný stroj. V současné době se tím řídí norma DIN-66399, která rozlišuje různé úrovně řezání na základě tloušťky
Provozní doba
Abyste se ujistili, že můžete efektivně skartovat velký objem dokumentů, zvažte dobu provozu skartovačky. Hledejte skartovačku s dlouhou dobou provozu, která vám umožní skartovat nepřetržitě, aniž byste museli zastavovat, aby stroj vychladl. Dobrým pravidlem pro kancelářské použití je minimálně 30 minut nepřetržitého provozu.
Zde jsou čtyři klíčové faktory, které je třeba mít na paměti při zvažování doby provozu skartovačky:
- Čím delší je doba provozu, tím dražší může skartovačka být.
- Delší doba chodu znamená kratší prostoje kvůli chlazení a údržbě.
- Zvažte, kolik listů lze skartovat na jeden průchod a jak to ovlivňuje celkovou dobu chodu.
- Uvědomte si, že výkonné skartovače mohou mít kratší dobu chodu kvůli výkonným motorům.
S přihlédnutím k těmto faktorům můžete najít skartovačku papíru s optimální rovnováhou mezi cenou, výkonem a účinností. Jakkoli je to však důležité, při výběru kancelářské skartovačky je třeba vzít v úvahu ještě jeden faktor: úroveň hluku, kterou probereme níže.
Úroveň hluku
Při výběru kancelářské skartovačky byste měli zvážit úroveň hluku, abyste zajistili příjemné pracovní prostředí pro vás i vaše kolegy. Nikdo nechce pracovat v hlučném a rušivém prostoru, zejména pokud je to po celý den.
Proto je důležité najít skartovačku, která pracuje tiše, ale práci odvede efektivně. Hledejte skartovačky s nízkou hladinou decibelů nebo vybavené technologií tlumení zvuku. Některé modely mají dokonce funkci "tichého skartování", která může hluk výrazně snížit.
Velikost a hmotnost
Objem a hmotnost skartovače jsou zásadními aspekty, které je třeba zvážit, protože ovlivňují jeho přenosnost a možnosti skladování. Při výběru skartovačky kancelářského papíru mějte na paměti, že větší přístroje zaberou více místa a mohou být obtížně přenosné.
Při výběru velikosti a hmotnosti skartovačky zvažte následující faktory:
- Kolik papíru je třeba denně skartovat?
- Je pro větší jednotku dostatek úložného prostoru?
- Bude nutné skartovačku často přemisťovat, nebo má zůstat na stejném místě?
- Existují v kanceláři nějaká pohybová omezení, například schody nebo úzké chodby?
S ohledem na tyto faktory můžete vybrat skartovačku, která vyhovuje potřebám vaší kanceláře, aniž byste museli obětovat pohodlí nebo efektivitu. Nyní si řekneme, který typ skartovačky je pro kancelář nejbezpečnější.
Další funkce
Ty nejlepší skartovačky mají automatické spouštění a vypínání, což je obzvláště atraktivní, protože odpadá nutnost pamatovat na zapnutí stroje a naopak na jeho vypnutí po ukončení procesu ničení. Díky tomu, že se tak děje automaticky, se nebudete muset starat o nic víc než o naplnění kazety papírem nebo o to, abyste umístili materiál určený ke zničení do příslušného slotu. Z hlediska úspory energie je to rozhodující.
Poruchám stroje můžete předejít díky funkci proti zaseknutí, která přístroj okamžitě zablokuje, když zjistí zaseknutí. Zabráníte tak nadměrnému přehřívání a ušetříte spoustu energie.
Mohu v kanceláři používat domácí skartovačku papíru?
Teď, když už víte, jak je důležité používat bezpečnou skartovačku pro vaši kancelář, možná přemýšlíte, zda je domácí skartovačka papíru dostačující.
Ačkoli se to může zdát jako snadné řešení, používání domácí skartovačky papíru v kanceláři může ohrozit důvěrné informace. Domácí skartovačky nejsou určeny pro náročné použití a při manipulaci s velkým množstvím papíru se mohou rychle přehřát nebo zaseknout.
Mají také obvykle nižší úroveň zabezpečení a nezvládnou zpracovat silnější materiály, jako jsou kreditní karty nebo CD. Chcete-li zajistit maximální ochranu důvěrných dokumentů a informací, doporučujeme investovat do vysoce kvalitní komerční skartovačky určené speciálně pro kancelářské použití.
Závěr
Kancelářské skartovačky papíru jsou vynikající pro skartaci citlivých dokumentů. Zvažte velikost své kanceláře a množství dokumentů, které budete potřebovat použít. Je také velmi důležité vědět, s jakým typem dokumentů pracujete, abyste zajistili správnou manipulaci s dokumenty. Je důležité vybrat skartovačku, která umožňuje bezpečnou skartaci dokumentů podle úrovně zabezpečení, kterou vaše dokumenty potřebují.